Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za vpisne storitve
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za vpisne storitve, ki bo odgovoren za izvajanje in nadzor vseh postopkov, povezanih z vpisom študentov na izobraževalno ustanovo. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje učinkovite, prijazne in strokovne podpore kandidatom in študentom skozi celoten vpisni proces. To vključuje svetovanje glede pogojev vpisa, pomoč pri izpolnjevanju prijav, preverjanje dokumentacije, sodelovanje z drugimi oddelki ter skrb za ažurnost podatkov v informacijskih sistemih. Poleg tega boste odgovorni za pripravo in izvajanje informativnih dni, sodelovanje pri promocijskih aktivnostih ter reševanje morebitnih zapletov ali vprašanj, ki jih imajo kandidati ali študenti. Od vas pričakujemo odlične komunikacijske sposobnosti, natančnost, organiziranost ter sposobnost dela v dinamičnem okolju. Delo zahteva tudi dobro poznavanje zakonodaje in pravilnikov s področja izobraževanja ter sposobnost uporabe sodobnih informacijskih orodij. Pridružite se naši ekipi in pomagajte bodočim študentom na poti do uspešnega vpisa in začetka njihove izobraževalne poti.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izvajanje in nadzor vpisnih postopkov za nove študente
- Svetovanje kandidatom glede pogojev in postopkov vpisa
- Preverjanje in obdelava vpisne dokumentacije
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri vpisnih aktivnostih
- Organizacija in izvedba informativnih dni
- Ažuriranje podatkov v informacijskih sistemih
- Reševanje vprašanj in težav kandidatov ter študentov
- Sodelovanje pri promocijskih dejavnostih ustanove
- Priprava poročil in analiz o vpisnih trendih
- Skrb za skladnost z zakonodajo in internimi pravilniki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj višješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom, prednostno v izobraževanju
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Poznavanje zakonodaje s področja izobraževanja
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Natančnost in odgovornost pri delu z dokumentacijo
- Dobro znanje uporabe računalniških programov (MS Office, informacijski sistemi)
- Znanje slovenskega jezika na visoki ravni, zaželeno tudi znanje angleščine
- Sposobnost reševanja konfliktov in dela z ljudmi
- Fleksibilnost in pripravljenost na občasno delo izven rednega delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vpisnimi postopki ali administracijo?
- Kako bi opisali svoj pristop k delu s študenti?
- Kako bi ravnali v primeru nepopolne vpisne dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z osebnimi podatki?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji informativnih dni ali podobnih dogodkov?
- Kako bi rešili konflikt med kandidatom in izobraževalno ustanovo?
- Katera računalniška orodja najbolje obvladate?
- Kako sledite spremembam v zakonodaji s področja izobraževanja?
- Kako bi prispevali k izboljšanju vpisnih postopkov?
- Zakaj vas zanima delo na tem področju?
